Lidmaatschap
Huishoudelijke reglement van de Uitvaartvereniging Schildwolde
Lidmaatschap
Artikel 1
Alvorens iemand als lid lot de vereniging wordt toegelaten, onderzoekt het bestuur of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden welke in de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld.
Artikel 2
Onder kind of pupil beneden de leeftijd van achttien jaar waarvoor het lidmaatschap volgens artikel 5 van de statuten recht geeft op een begrafenis door en voor rekening van de vereniging, wordt uitsluitend verstaan het eigen, casu quo wettelijk geadopteerde kind van een lid, dan wel een kind waarvoor het lid-gezinshoofd de volledige zorg als pleegouder op zich heeft genomen, mits het kind is aangemeld bij de vereniging.
Zodra een kind of pupil de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt, vervalt het recht op een begrafenis door en voor rekening van de vereniging. Het kind dat de leeftijd van achttien jaar bereikt, dient voor het einde van het kalenderjaar waarin hij of zij achttien jaar wordt, het lidmaatschap bij het bestuur aan te vragen; bij nalatigheid kan kosteloze dienstverlening vanwege de vereniging worden geweigerd.
Artikel 3
Het bestuur is bevoegd de toelating van een persoon als lid te weigeren, indien de aanvrager ten tijde van de aanvraag lijdende is aan een ziekte. Zodra de aanvrager blijkens een verklaring van een medicus van de ziekte genezen is, zal de toelating als lid niet geweigerd kunnen worden, mits aan de overige vereisten van het lidmaatschap wordt voldaan. De toelating als lid kan niet
worden geweigerd, indien de aanvrager in het jaar van de aanvrage de leeftijd van achttien jaar bereikt en de aanvrager voor het bereiken van de leeftijd van achttien jaar verzekerd was op grond van het lidmaatschap van zijn of haar ouders of pleegouders.
Contributie
Artikel 4
De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt vastgesteld door het bestuur. Voor kinderen beneden de leeftijd van achttien jaar behoeft geen contributie te worden betaald. Het verzoek tot betaling van de contributie wordt zo mogelijk in de maand mei aan de leden verzonden. Indien de betaling niet binnen een maand na het verzoek tot betaling door de vereniging is ontvangen, zal een
herinnering worden verzonden; de kosten hiervan worden aan het desbetreffende lid in rekening gebracht. Indien de contributie niet is voldaan binner één maand na de verzending van vorengemelde herinnering. zullen aan het lidmaatschap van de vereniging geen rechter meer kunnen worden ontleend. Indien het voldoen van de contributie, niet binnen de daarvoor gestelde termijn kan worden voldaan, neem dan contact op met de penningmeester of een van de andere bestuursleden, voor een eventuele passende betalingsregeling. Het bestuur kan bij de aanvang van het lidmaatschap in bijzondere gevallen van het
nieuwe lid verlangen dat een inkoopsom moet worden voldaan, waarvan de hoogte door het bestuur zal worden vastgesteld.
Kennisgeving van overlijden
Artikel 5
Bij overlijden van een lid of een meeverzekerd kind geven de nabestaanden hiervan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen twaalf uren na het overlijden, kennis aan de voorganger van de vereniging of aan het bestuur. De voorganger is belast met de gehele
regeling van de uitvaart, zulks in overleg met de nabestaanden.
Bij het niet tijdig inlichten van de voorganger of het bestuur is de vereniging niet verplicht om over te gaan tot de voorziening waar het lidmaatschap recht op geeft.
De vereniging zal dan in bijzondere situaties de vergoeding die op dat moment gangbaar is op maximaal 75 % stellen, dit zal altijd door het bestuur beslist worden.
Voorzieningen waar het lidmaatschap recht op geeft
Artikel 6
In geval van overlijden van een verzekerde geeft het lidmaatschap recht op de volgende diensten en zaken:
a. de diensten van de door de vereniging aangewezen voorganger, die de gehele uitvaart leidt;
b. aangifte van het overlijden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden,
doch uitgezonderd de reiskosten indien het overlijden niet in de gemeente Slochteren heeft plaatsgevonden;
c. het afleggen en kisten van de overledene, waarbij de nodige hulp door het sterfhuis zal worden verleend:
d. een door de vereniging beschikbaar gestelde kist;
e. het gebruik van een rouwauto naar een begraafplaats of crematorium (max. 25 km.);
f. indien de overledene is overleden in een ziekenhuis of andere inrichting buiten de gemeente Slochteren of in een in de gemeente
Slochteren gelegen zorginstelling: het vervoer van de overledene vanuit het ziekenhuis, de inrichting of de zorginstelling, tot een maximum van 25 kilometer vanaf Schildwolde en mits dit vervoer is geregeld door de voorganger;
g. de diensten van vier dragers bij de uitvaart;
h. indien de begrafenis plaatsvindt in het dorp Schildwolde: het luiden van de klok;
i. het delven van het graf (tarief Schildwolde);
j. een vergoeding van € 100.00 voor rouwkaarten.
Indien de overledene een kind is beneden de leeftijd van drie jaar, zal het dragen geschieden door twee dragers. Indien de overledene wordt begraven in een andere plaats dan Schildwolde, zijn de meerdere kosten daarvan voor rekening van de nabestaanden.
Personeel van de vereniging
Artikel 7
Door het bestuur worden de volgende personeelsleden van de vereniging aangesteld:
a. een voorganger (uitvaartverzorger);
b. vier dragers;
c. twee klokluiders.
De kleding van de dragers wordt voor rekening van de vereniging verstrekt het bestuur ziet er op toe dat deze kleding zich in goede staat bevindt en zo nodig wordt vernieuwd. Het bestuur stelt een instructie op voor de voorganger en de dragers en brengt deze ter kennis van betrokkenen.
Bestuur
Artikel 8
De voorzitter van de vereniging leidt de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Vergadering, tenzij de statuten anders bepalen. De secretaris van de vereniging stelt de notulen op van de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering, tenzij de
statuten anders bepalen. Voorts stelt de secretaris het jaarverslag op, voert hij de briefwisseling van de vereniging, houdt hij het archief der vereniging en zorgt hij voor tijdige oproepingen voor bestuurs- en Algemene Vergadering, onder vermelding van de agenda.
Alle voor het bestuur bestemde stukken moeten door de leden bij de secretaris worden ingediend of aan hem worden toegezonden: de secretaris zorgt ervoor dat zijn (post)adres bij de leden bekend is. De voorzitter en de secretaris tekenen samen alle officiële stukken
van de vereniging. De penningmeester van de vereniging beheert de geldmiddelen van de vereniging, voert haar administratie en zorgt voor de tijdige incasso van de contributies en bijdragen ineens. De penningmeester heeft voorts de onmiddellijke leiding bij de financiële afwikkeling van de uitvaartverzorging en maakt jaarlijks het financieel verslag op. De penningmeester van de
vereniging belegt de reserves der vereniging, in overleg met de overige bestuursleden, bij een solide Nederlandse bankinstelling. Bij ontstentenis van een der bestuursleden worden diens taken onderling verdeeld door de overige bestuursleden. Het bestuur draagt er zorg voor dat alle goederen van de vereniging, alsmede het personeel van de vereniging op behoorlijke wijze zijn verzekerd.
Algemene vergadering
Artikel 9
Het tijdstip, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering moeten ten minste zeven dagen voor de datum van de vergadering ter kennis worden gebracht van de leden, op de wijze als in de statuten bepaald. Tijdens de Algemene Vergadering komen de kosten van ten minste één consumptie van ieder der aanwezige leden voor rekening van de vereniging. Deze regeling is echter niet van, kracht wanneer de vergadering door meer dan vijftig leden wordt bezocht. De voorzitter van de vereniging heeft de leiding van de Algemene Vergadering, handhaaft daar de orde en geeft het woord aan de leden die daarom verzoeken. De voorzitter kan het woord onthouden aan leden die reeds drie keer over hetzelfde onderwerp het woord hebben gehad. De voorzitter kan voorts aan leden die de orde verstoren het recht ontnemen verder aan de discussie deel te nemen en hen zo nodig uit de vergadering doen verwijderen. De voorzitter kan de vergadering zo nodig schorsen of verdagen. In de Algemene Vergadering wordt over elk voorstel en elke vacature afzonderlijk gestemd. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk; alle overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der leden zulks voor de stemming verlangt. Mondelinge stemming geschiedt bij zitten en opstaan, of bij handopsteken. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes, die door of namens de voorzitter van de vergadering worden verstrekt. Indien schriftelijk wordt gestemd, wijst de voorzitter een stembureau aan, bestaande uit drie leden die geen lid van het bestuur zijn en niet direct belanghebbende zijn bij de stemming. Het stembureau controleert en telt de stemmen, stelt de uitslag van de stemming vast en maakt deze op verzoek van de voorzitter aan de vergadering bekend. De Algemene Vergadering kan aan de leden van het bestuur een billijke vergoeding toekennen voor de door hen te verrichten werkzaamheden.
Commissie van arbitrage
Artikel 10
Geschillen tussen het bestuur en leden van het personeel van de vereniging worden beslist door een commissie van arbitrage. De hier bedoelde commissie van arbitrage bestaat uit drie leden, waarvan ieder der in geschil zijnde partijen één lid benoemt; de aldus benoemde commissieleden wijzen gezamenlijk het derde commissielid aan, die tevens als voorzitter fungeert. De commissie van arbitrage bepaalt zelf de wijze van behandeling van het geschil.
Schildwolde, maart 2005
Bijgewerkt 09 maart 2012
Bijgewerkt 18 oktober 2013
Bijgewerkt 12 januari 2015
Bijgewerkt 27 januari 2017
Lidmaatschap
Artikel 1
Alvorens iemand als lid lot de vereniging wordt toegelaten, onderzoekt het bestuur of de aanvrager voldoet aan de voorwaarden welke in de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld.
Artikel 2
Onder kind of pupil beneden de leeftijd van achttien jaar waarvoor het lidmaatschap volgens artikel 5 van de statuten recht geeft op een begrafenis door en voor rekening van de vereniging, wordt uitsluitend verstaan het eigen, casu quo wettelijk geadopteerde kind van een lid, dan wel een kind waarvoor het lid-gezinshoofd de volledige zorg als pleegouder op zich heeft genomen, mits het kind is aangemeld bij de vereniging.
Zodra een kind of pupil de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt, vervalt het recht op een begrafenis door en voor rekening van de vereniging. Het kind dat de leeftijd van achttien jaar bereikt, dient voor het einde van het kalenderjaar waarin hij of zij achttien jaar wordt, het lidmaatschap bij het bestuur aan te vragen; bij nalatigheid kan kosteloze dienstverlening vanwege de vereniging worden geweigerd.
Artikel 3
Het bestuur is bevoegd de toelating van een persoon als lid te weigeren, indien de aanvrager ten tijde van de aanvraag lijdende is aan een ziekte. Zodra de aanvrager blijkens een verklaring van een medicus van de ziekte genezen is, zal de toelating als lid niet geweigerd kunnen worden, mits aan de overige vereisten van het lidmaatschap wordt voldaan. De toelating als lid kan niet
worden geweigerd, indien de aanvrager in het jaar van de aanvrage de leeftijd van achttien jaar bereikt en de aanvrager voor het bereiken van de leeftijd van achttien jaar verzekerd was op grond van het lidmaatschap van zijn of haar ouders of pleegouders.
Contributie
Artikel 4
De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt vastgesteld door het bestuur. Voor kinderen beneden de leeftijd van achttien jaar behoeft geen contributie te worden betaald. Het verzoek tot betaling van de contributie wordt zo mogelijk in de maand mei aan de leden verzonden. Indien de betaling niet binnen een maand na het verzoek tot betaling door de vereniging is ontvangen, zal een
herinnering worden verzonden; de kosten hiervan worden aan het desbetreffende lid in rekening gebracht. Indien de contributie niet is voldaan binner één maand na de verzending van vorengemelde herinnering. zullen aan het lidmaatschap van de vereniging geen rechter meer kunnen worden ontleend. Indien het voldoen van de contributie, niet binnen de daarvoor gestelde termijn kan worden voldaan, neem dan contact op met de penningmeester of een van de andere bestuursleden, voor een eventuele passende betalingsregeling. Het bestuur kan bij de aanvang van het lidmaatschap in bijzondere gevallen van het
nieuwe lid verlangen dat een inkoopsom moet worden voldaan, waarvan de hoogte door het bestuur zal worden vastgesteld.
Kennisgeving van overlijden
Artikel 5
Bij overlijden van een lid of een meeverzekerd kind geven de nabestaanden hiervan zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen twaalf uren na het overlijden, kennis aan de voorganger van de vereniging of aan het bestuur. De voorganger is belast met de gehele
regeling van de uitvaart, zulks in overleg met de nabestaanden.
Bij het niet tijdig inlichten van de voorganger of het bestuur is de vereniging niet verplicht om over te gaan tot de voorziening waar het lidmaatschap recht op geeft.
De vereniging zal dan in bijzondere situaties de vergoeding die op dat moment gangbaar is op maximaal 75 % stellen, dit zal altijd door het bestuur beslist worden.
Voorzieningen waar het lidmaatschap recht op geeft
Artikel 6
In geval van overlijden van een verzekerde geeft het lidmaatschap recht op de volgende diensten en zaken:
a. de diensten van de door de vereniging aangewezen voorganger, die de gehele uitvaart leidt;
b. aangifte van het overlijden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden heeft plaatsgevonden,
doch uitgezonderd de reiskosten indien het overlijden niet in de gemeente Slochteren heeft plaatsgevonden;
c. het afleggen en kisten van de overledene, waarbij de nodige hulp door het sterfhuis zal worden verleend:
d. een door de vereniging beschikbaar gestelde kist;
e. het gebruik van een rouwauto naar een begraafplaats of crematorium (max. 25 km.);
f. indien de overledene is overleden in een ziekenhuis of andere inrichting buiten de gemeente Slochteren of in een in de gemeente
Slochteren gelegen zorginstelling: het vervoer van de overledene vanuit het ziekenhuis, de inrichting of de zorginstelling, tot een maximum van 25 kilometer vanaf Schildwolde en mits dit vervoer is geregeld door de voorganger;
g. de diensten van vier dragers bij de uitvaart;
h. indien de begrafenis plaatsvindt in het dorp Schildwolde: het luiden van de klok;
i. het delven van het graf (tarief Schildwolde);
j. een vergoeding van € 100.00 voor rouwkaarten.
Indien de overledene een kind is beneden de leeftijd van drie jaar, zal het dragen geschieden door twee dragers. Indien de overledene wordt begraven in een andere plaats dan Schildwolde, zijn de meerdere kosten daarvan voor rekening van de nabestaanden.
Personeel van de vereniging
Artikel 7
Door het bestuur worden de volgende personeelsleden van de vereniging aangesteld:
a. een voorganger (uitvaartverzorger);
b. vier dragers;
c. twee klokluiders.
De kleding van de dragers wordt voor rekening van de vereniging verstrekt het bestuur ziet er op toe dat deze kleding zich in goede staat bevindt en zo nodig wordt vernieuwd. Het bestuur stelt een instructie op voor de voorganger en de dragers en brengt deze ter kennis van betrokkenen.
Bestuur
Artikel 8
De voorzitter van de vereniging leidt de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Vergadering, tenzij de statuten anders bepalen. De secretaris van de vereniging stelt de notulen op van de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering, tenzij de
statuten anders bepalen. Voorts stelt de secretaris het jaarverslag op, voert hij de briefwisseling van de vereniging, houdt hij het archief der vereniging en zorgt hij voor tijdige oproepingen voor bestuurs- en Algemene Vergadering, onder vermelding van de agenda.
Alle voor het bestuur bestemde stukken moeten door de leden bij de secretaris worden ingediend of aan hem worden toegezonden: de secretaris zorgt ervoor dat zijn (post)adres bij de leden bekend is. De voorzitter en de secretaris tekenen samen alle officiële stukken
van de vereniging. De penningmeester van de vereniging beheert de geldmiddelen van de vereniging, voert haar administratie en zorgt voor de tijdige incasso van de contributies en bijdragen ineens. De penningmeester heeft voorts de onmiddellijke leiding bij de financiële afwikkeling van de uitvaartverzorging en maakt jaarlijks het financieel verslag op. De penningmeester van de
vereniging belegt de reserves der vereniging, in overleg met de overige bestuursleden, bij een solide Nederlandse bankinstelling. Bij ontstentenis van een der bestuursleden worden diens taken onderling verdeeld door de overige bestuursleden. Het bestuur draagt er zorg voor dat alle goederen van de vereniging, alsmede het personeel van de vereniging op behoorlijke wijze zijn verzekerd.
Algemene vergadering
Artikel 9
Het tijdstip, de plaats en de agenda van de Algemene Vergadering moeten ten minste zeven dagen voor de datum van de vergadering ter kennis worden gebracht van de leden, op de wijze als in de statuten bepaald. Tijdens de Algemene Vergadering komen de kosten van ten minste één consumptie van ieder der aanwezige leden voor rekening van de vereniging. Deze regeling is echter niet van, kracht wanneer de vergadering door meer dan vijftig leden wordt bezocht. De voorzitter van de vereniging heeft de leiding van de Algemene Vergadering, handhaaft daar de orde en geeft het woord aan de leden die daarom verzoeken. De voorzitter kan het woord onthouden aan leden die reeds drie keer over hetzelfde onderwerp het woord hebben gehad. De voorzitter kan voorts aan leden die de orde verstoren het recht ontnemen verder aan de discussie deel te nemen en hen zo nodig uit de vergadering doen verwijderen. De voorzitter kan de vergadering zo nodig schorsen of verdagen. In de Algemene Vergadering wordt over elk voorstel en elke vacature afzonderlijk gestemd. Stemmingen over personen geschieden schriftelijk; alle overige stemmingen geschieden mondeling, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der leden zulks voor de stemming verlangt. Mondelinge stemming geschiedt bij zitten en opstaan, of bij handopsteken. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes, die door of namens de voorzitter van de vergadering worden verstrekt. Indien schriftelijk wordt gestemd, wijst de voorzitter een stembureau aan, bestaande uit drie leden die geen lid van het bestuur zijn en niet direct belanghebbende zijn bij de stemming. Het stembureau controleert en telt de stemmen, stelt de uitslag van de stemming vast en maakt deze op verzoek van de voorzitter aan de vergadering bekend. De Algemene Vergadering kan aan de leden van het bestuur een billijke vergoeding toekennen voor de door hen te verrichten werkzaamheden.
Commissie van arbitrage
Artikel 10
Geschillen tussen het bestuur en leden van het personeel van de vereniging worden beslist door een commissie van arbitrage. De hier bedoelde commissie van arbitrage bestaat uit drie leden, waarvan ieder der in geschil zijnde partijen één lid benoemt; de aldus benoemde commissieleden wijzen gezamenlijk het derde commissielid aan, die tevens als voorzitter fungeert. De commissie van arbitrage bepaalt zelf de wijze van behandeling van het geschil.
Schildwolde, maart 2005
Bijgewerkt 09 maart 2012
Bijgewerkt 18 oktober 2013
Bijgewerkt 12 januari 2015
Bijgewerkt 27 januari 2017